于卓民:從三方向檢視節流

華碩共同執行長胡書賓指出,大環境情況不好,使消費信心下滑、企業支出縮減,電腦產業上下游持續進行庫存調整,對明年上半年帶來負面影響,明年下半年則要看後續大環境發展而定。台塑集團總裁王文淵認為,通膨影響使油價高、原物料成本增加,消費動力恢復還需要一段時間,紡織業景氣調整,可能要等到明年第2季,後續還是要觀察環境的變化。

受到俄烏戰爭、通貨膨脹及疫情等影響,明年的景氣發展趨於保守,開源既難,企業自然要設法節流。控制支出可在公司的各個功能展現(例如平時就在製造功能的品質、效率、交期及產線安全方面持續改善),建議此時可開始由產品種類、料號及小訂單的檢視3個方向,來達到節流的目的。

隨著業務擴大和客戶需求的多樣化,產品種類也逐漸增加,即使是同一種類,也因尺寸、材質等差異而增加變異品。由於員工的習慣是增加新產品而非刪除舊產品,產品種類就會累積,除部分報廢外,原物料和成品的庫存仍會逐年增加,因此應著手進行產品線的檢討。

開發新產品時,如現有零件不符合需求,就會開發新零件和增加新料號;當產品下市時,如零件沒有必要留庫存,就應取消料號。在設計新產品時,研發人員傾向使用新零件或新規格,而這些零件與現有零件的差異可能不大,但隨意增加新料號導致管理和庫存成本的增加。如發現料號過多,應修改管理機制,如更嚴格的新料號申請流程,或要求研發人員以使用現有的零件為原則。如在國外有子公司,推動料號一致性,更能增加管理效率。

明知量小或特殊訂單的成本較高,銷售單位仍會接受,理由是客戶潛力高,可透過小量訂單建立關係,或是可賺取較高毛利。在細算後,製造單位往往發現高毛利為假象,在計入換線時間和備料成本後,毛利就巨幅降低。公司應檢視小量訂單客戶的交易紀錄,修改未能展現潛力客戶的交易條件。

只要公司利潤不錯,缺乏外在刺激、組織慣性及本位主義會使上述的現象更明顯,現在正是檢討以降低製造和管理成本的時機了!

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